Вкладка «Фиксация работ и услуг»

В этой вкладке указывается выполнение работ и услуг по факту. Фиксация производится по истечении отчётного месяца.

Выбираем нужный месяц в поле «Период», отобразятся те работы, которые вы проставили в разделе «Планирование работ и услуг».

Проставляя значение в графе «Количество работы», вы подтверждаете факт выполнения этой работы. Графа «Стоимость» заполняется автоматически. Программа рассчитывает стоимость выполненной работы.

Фиксация работ производится каждый месяц. В этом разделе есть возможность загружать фотографии, но это не обязательное поле для заполнения. Если у вас в отчётном периоде были выполнены внеплановые работы, отобразите это в разделе «Внеплановые работы» с помощью кнопки «Добавить внеплановую работу».

Первым делом добавьте внеплановую работу в справочник организации: «Справочники» – «Работы и услуги организации». Перенесите работу со справочника «Типовые работы», например, «Замена стояков ХВС».

Эта работа добавляется в справочник организации с указанием вида «Аварийные работы». Теперь можно добавить её в раздел «Внеплановые работы».

С помощью кнопки «Выбрать» вы найдёте в справочнике данную работу.

Окно добавления внеплановой работы.

После выбора работы заполните поля «Цена», «Объём», «Количество», «Объект аварии» и «Вид коммунальной услуги». По желанию можете указать причину аварии и оставить комментарий. Для сохранения записи нажмите «Сохранить».