Проведение собраний собственников

Автоматизация проведения
общих собраний собственников

Оставьте заявку

Подготовка именных бюллетеней, протокола и других документов.

Подсчет голосов.

Подготовка полного пакета документов в соответствии с приказом № 44/пр в кратчайшие сроки!

Основные преимущества

Формирование документов для проведения собраний в один клик.
Возможность использования своих шаблонов
для подготовки бюллетеней и других документов.
Сокращение временных затрат на подготовку
и проведение собраний.
Отслеживание и запись результатов голосования
в режиме онлайн.
Возможность загрузки реестра собственников
из различных источников (Excel, Росреестр).
Полная синхронизация с Росреестром.
Автоматический подсчет голосов с помощью уникального калькулятора.
Оповещение собственников с помощью SMS, Email
и push-уведомлений.
Выгрузка результатов собрания в ГИС ЖКХ.
Подробная аналитика голосования в процессе проведения.

Шесть

Семь

Восемь

Собрание
собственников
без проблем

Отслеживайте все собрания в одном месте

Подготовьте документы для собрания по шаблону

Формируйте реестр собственников за секунды

Вносите и подсчитывайте голоса автоматически

Управляющим компаниям, ТСЖ (ЖСК)

Какие задачи можно решить:
1) Провести обязательное ежегодное собрание собственников МКД;
2) Актуализировать информацию для начисления за услуги ЖКУ;
3) Выгрузить актуальные данные в ГИС ЖКХ;
4) Обезопаситься от получения штрафа за несоблюдение лицензионных требований.

Какие задачи можно решить:
Сменить управляющую компанию;
Создать ТСЖ (перейти на самоуправление);
Избрать совет дома (для контроля над УК);
Провести текущий ремонт, утвердить дополнительные услуги (консьерж, видеонаблюдение);
Открыть специальный счет на капитальный ремонт.

Физическим лицам, которые хотят провести общее собрание собственников

Кому нужен наш сервис

С 31.12.2017 года УК обязана предоставить актуальный реестр по запросу любого собственника в течение 5 дней. В случае не предоставления реестра, УК рискует получить штраф в 250.000 рублей.

Использование неактуального реестра собственников МКД может привести к отмене решения общего собрания собственников.

Все возможности сервиса

1

Повестка дня

В сервисе доступны разнообразные формулировки повестки дня ОСС, соответствующие законодательству РФ. База повесток дня постоянно обновляется.
2
Реестр собственников МКД
Формирование реестра собственников МКД в сервисе возможно несколькими вариантами:
- Внесение собственников вручную;
- Загрузка готового реестра в формате XLS или ZIP, полученного из Росреестра;
- Заказ актуального реестра в сервисе от нашей компании.
3

Официальная документация

Вся официальная документация, необходимая
при проведения ОСС, формируется в сервисе автоматически и соответствует требованиям Жилищного и Гражданского Кодексов, Приказам Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 411/пр и 44/пр.
4

Протокол ОСС, сопроводительное письмо
в ГЖИ, акты об уведомлении собственников

В сервисе автоматически формируются все необходимые протоколы, письма и акты, которые возможно скачать в формате pdf и docx. В разделе «формирование и отправка протоколов» вы найдете рекомендации по размещению протоколов в ГИС ЖКХ, уведомления собственников и ГЖИ в текстовом и видео форматах.
5

Сопроводительные рекомендации

На всех этапах проведения ОСС в сервисе для вас подготовлены сопроводительные рекомендации, которые подскажут что нужно заполнить или подготовить. Пошаговая система заполнения данных
не даст вам перейти на следующий шаг не заполнив предыдущий, в соответствии с требованиями законодательства РФ.
6

Бюллетени для голосования

Бюллетени формируются автоматически для каждого помещения МКД в соответствии с загруженным реестром собственников, повесткой ОСС и нормами законодательства РФ.
7

Автоматический подсчет голосов

Сервис сделает за вас монотонную работу с подсчетом голосов автоматически, что экономит время для более важных задач.
8

Редактирование документов

Все сформированные в сервисе шаблоны документов можно редактировать, предварительно скачав необходимый файл в формате docx.
9

Онлайн-голосование

Собственники помещений МКД могут проголосовать в онлайн-режиме через приложение «АДС365.Житель», что поможет избежать лишней бумажной загруженности и затрат времени на посещение офиса УО.
10

Сортировка ОСС

Удобная фильтрация по стадии проведения ОСС поможет без лишних усилий найти необходимое собрание. Вы можете найти нужное ОСС по всевозможным фильтрам: дата, адрес, вид собрания и т.д.
11

Загрузка персональных шаблонов

Если ваша УО использует собственные бюллетени, протоколы, уведомления и другие документы, вы можете загрузить шаблон в сервис. Система, на основе вашего шаблона, выдает готовые документы, которые соответствуют законодательству РФ.
12

Специальные возможности администратора

С помощью сервиса и мобильного приложения «АДС365» и «АДС365.Житель» администратор ОСС может согласовать повестку дня с собственниками и скорректировать вопросы по запросу жителей до официального проведения собрания. Данная функция повысит шансы успешного проведения ОСС, ведь мнения каждого собственника помещения в МКД будет учтено.
13

Персональный сайт ОСС

Возможности сервиса позволяют создать персональный сайт для ознакомления с документацией по ОСС. Ссылка направляется в личные сообщения по номеру телефона или электронной почты. Также ссылка наделена функцией ведения статистики перехода на сайт.
14

Упрощение процесса подготовки ОСС

Сервис позволяет упростить процесс подготовки ОСС с помощью приложения «АДС365». Уведомляя собственников или раздавая бюллетени на заочном голосовании, администратору необходимо лишь отметить данные квартиры в сервисе.
Также на протяжении всего процесса проведения ОСС, можно в любой момент просмотреть сводную таблицу и узнать все ли собственники получили уведомления о ОСС или бюллетени. Это поможет не только вести промежуточную отчетность о проделанной работе, но и узнать с какими квартирами стоит продолжить работу для более успешного проведения ОСС.
15

Дополнительные возможности

С помощью сервиса и мобильного приложения «АДС365» и «АДС365.Житель» администратор ОСС может согласовать повестку дня с собственниками и скорректировать вопросы по запросу жителей до официального проведения собрания. Данная функция повысит шансы успешного проведения ОСС, ведь мнения каждого собственника помещения в МКД будет учтено.

Возможности сервиса позволяют создать персональный сайт для ознакомления с документацией по ОСС. Ссылка направляется в личные сообщения по номеру телефона или электронной почты. Также ссылка наделена функцией ведения статистики перехода на сайт.
16

Работа в сервисе

Удобная фильтрация по стадии проведения ОСС поможет без лишних усилий найти необходимое собрание. Вы можете найти нужное ОСС по всевозможным фильтрам: дата, адрес, вид собрания и т.д.

На всех этапах проведения ОСС в сервисе для вас подготовлены сопроводительные рекомендации, которые подскажут что нужно заполнить или подготовить. Пошаговая система заполнения данных не даст вам перейти на следующий шаг не заполнив предыдущий, в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Популярные вопросы и ответы

ТАРИФЫ

Стоимость

0

1000 руб./год

3000 руб./год

Максимальное количество собраний в год

1

10

неограниченно

Возможность загружать свои шаблоны документов

Автоматическая загрузка документов в ГИС ЖКХ

Библиотека с готовыми формулировками повесток ОСС

Возможность оповещения собственников о собрании по смс/email

Автоматическая синхронизация реестра собственников с Росреестром (поиск изменений по собственникам, загрузка выписок ЕГРН)

Проведение онлайн голосований с помощью мобильного приложения “АДС житель”

Приобрести