В сервисе доступны разнообразные формулировки повестки дня ОСС, соответствующие законодательству РФ. База повесток дня постоянно обновляется.

Формирование реестра собственников МКД в сервисе возможно несколькими вариантами:

• Внесение собственников вручную;
• Загрузка готового реестра в формате XLS или ZIP, полученного из Росреестра;
• Заказ актуального реестра в сервисе от нашей компании.

Вся официальная документация, необходимая
при проведения ОСС, формируется в сервисе автоматически и соответствует требованиям Жилищного и Гражданского Кодексов, Приказам Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 411/пр и 44/пр.

В сервисе автоматически формируются все необходимые протоколы, письма и акты, которые возможно скачать в формате pdf и docx. В разделе «формирование и отправка протоколов» вы найдете рекомендации по размещению протоколов в ГИС ЖКХ, уведомления собственников и ГЖИ в текстовом и видео форматах.

На всех этапах проведения ОСС в сервисе для вас подготовлены сопроводительные рекомендации, которые подскажут что нужно заполнить или подготовить. Пошаговая система заполнения данных
не даст вам перейти на следующий шаг не заполнив предыдущий, в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Бюллетени формируются автоматически для каждого помещения МКД в соответствии с загруженным реестром собственников, повесткой ОСС и нормами законодательства РФ.

Сервис сделает за вас монотонную работу с подсчетом голосов автоматически, что экономит время для более важных задач.

Все сформированные в сервисе шаблоны документов можно редактировать, предварительно скачав необходимый файл в формате docx.

Собственники помещений МКД могут проголосовать в онлайн-режиме через приложение «АДС365.Житель», что поможет избежать лишней бумажной загруженности и затрат времени на посещение офиса УО.

Удобная фильтрация по стадии проведения ОСС поможет без лишних усилий найти необходимое собрание. Вы можете найти нужное ОСС по всевозможным фильтрам: дата, адрес, вид собрания и т.д.

Если ваша УО использует собственные бюллетени, протоколы, уведомления и другие документы, вы можете загрузить шаблон в сервис. Система, на основе вашего шаблона, выдает готовые документы, которые соответствуют законодательству РФ.

С помощью сервиса и мобильного приложения «АДС365» и «АДС365.Житель» администратор ОСС может согласовать повестку дня с собственниками и скорректировать вопросы по запросу жителей до официального проведения собрания. Данная функция повысит шансы успешного проведения ОСС, ведь мнения каждого собственника помещения в МКД будет учтено.

Возможности сервиса позволяют создать персональный сайт для ознакомления с документацией по ОСС. Ссылка направляется в личные сообщения по номеру телефона или электронной почты. Также ссылка наделена функцией ведения статистики перехода на сайт.

Сервис позволяет упростить процесс подготовки ОСС с помощью приложения «АДС365». Уведомляя собственников или раздавая бюллетени на заочном голосовании, администратору необходимо лишь отметить данные квартиры в сервисе.
Также на протяжении всего процесса проведения ОСС, можно в любой момент просмотреть сводную таблицу и узнать все ли собственники получили уведомления о ОСС или бюллетени. Это поможет не только вести промежуточную отчетность о проделанной работе, но и узнать с какими квартирами стоит продолжить работу для более успешного проведения ОСС.

С помощью сервиса и мобильного приложения «АДС365» и «АДС365.Житель» администратор ОСС может согласовать повестку дня с собственниками и скорректировать вопросы по запросу жителей до официального проведения собрания. Данная функция повысит шансы успешного проведения ОСС, ведь мнения каждого собственника помещения в МКД будет учтено.

Возможности сервиса позволяют создать персональный сайт для ознакомления с документацией по ОСС. Ссылка направляется в личные сообщения по номеру телефона или электронной почты. Также ссылка наделена функцией ведения статистики перехода на сайт.

Удобная фильтрация по стадии проведения ОСС поможет без лишних усилий найти необходимое собрание. Вы можете найти нужное ОСС по всевозможным фильтрам: дата, адрес, вид собрания и т.д.

На всех этапах проведения ОСС в сервисе для вас подготовлены сопроводительные рекомендации, которые подскажут что нужно заполнить или подготовить. Пошаговая система заполнения данных не даст вам перейти на следующий шаг не заполнив предыдущий, в соответствии с требованиями законодательства РФ.