Инструкция по установке и использованию программы «Аудитор ГИС ЖКХ»

Видеоинструкция

«Аудитор ГИС ЖКХ» - это программа, которая поможет автоматически проверить качество и полноту данных, которые управляющие компании (УК, ТСЖ, ЖСК) загружают в ГИС ЖКХ.

Вместо долгой ручной сверки приложение за минуты находит ошибки, несоответствия и пропуски, после чего формирует подробный и понятный отчет.

В этом файле вы найдете краткую практическую инструкцию, как зарегистрироваться и начать пользоваться приложением «Аудитор ГИС ЖКХ» на вашем компьютере.

Перед установкой убедитесь, что ваш ПК подходит под требования программы:

  • Операционная система
    Windows 10
  • Место на диске
    1 ГБ свободного места
  • Офисный пакет
    Microsoft Office (Word + Excel)
  • Оперативная память
    от 2 ГБ
01 Установка программы
Для того чтобы начать работу с программой, вам требуется установить ее на свой персональный компьютер и запросить у наших менеджеров ссылку на загрузку программы и лицензионный ключ доступа. Без лицензионного ключа вы не сможете активировать доступ к аудитору.

Получив необходимые данные от менеджера, вам требуется перейти по ссылке в письме в облачное хранилище с установщиков приложения. Нажмите на кнопку «скачать» и дождитесь окончания загрузки файла.

Далее откройте папку загрузки на вашем компьютере и запустите установщик.
После этого система запросит разрешение на скачивание данной программы. Требуется нажать кнопку «подробнее» и затем нажать кнопку «выполнить в любом случае».
На экране должно появиться всплывающее окно установщика приложения. [Рис. 1]
Рис. 1
Внимательно ознакомьтесь с условиями на каждом шаге установки. После прочтения нажмите кнопку «далее». Программа предложит прочесть лицензионное соглашение, где после прочтения необходимо поставить галочку, подтверждая, что вы ознакомились с документом и нажать кнопку «далее».

После программа предложит вам установить дополнительные компоненты без которых вы не сможете работать в программе “Аудитор ГИС ЖКХ”. А именно плагин для ГОСуслуг и КриптоПро CSP, они нужны для работы ЭЦП. [Рис. 2]
Рис. 2
Вы можете выбрать один вариант, если на вашем ПК уже установлен плагин КриптоПРо для корректной работы ЭЦП в приложении.

Далее начинается поочередная установка программ. Сначала устанавливается плагин Крипто Про. Затем устанавливается плагин ЭЦП.

Дождитесь окончания установки и запустите программу. Если у вас уже установлен Плагин от Госуслуг, при запуске его установщика выберите «Восстановить» - программа проверит целостность и при необходимости поставит недостающие части.
02 Запуск программы
Установка программы завершена. Нажимаем галочку запустить Аудитор ГИС ЖКХ и нажимаем кнопку Готово. Далее идет запуск программы.

При запуске программы введите и активируйте лицензионный ключ. Напоминаем, что найти данные вы можете в письме от нашей компании.

Копируем лицензионный ключ из письма, переходим на рабочий стол и запускаем программу. Входим в программу Аудитор ГИС ЖКХ и вводим скопированный лицензионный ключ. [Рис. 3]
Рис. 3
При первом запуске программы вам будет предложено пройти небольшое обучение по основным элементам программы. Вы можете пройти обучение по использованию программы в любой момент. Для этого необходимо нажать кнопку «Обучение» на главном экране. [Рис. 4]
Рис. 4
Нажимаем кнопку «Добавить организации». Вам будет предложено 2 способа авторизации при помощи Логина/пароля и Электронной подписи. [Рис. 5]
Рис. 5
03 Синхронизация с Госуслугами
После этого начинается синхронизация нашей программы с системой ГИС ЖКХ.

На экране открывается страница Госуслуг, где необходимо войти в личный кабинет вашей организации.

После ввода данных организации, на ваш номер будет отправлен код от Госуслуг, который необходимо ввести в поле для подтверждения входа.
04 Запуск аудита
После того, как мы прошли авторизацию в Госуслугах, в программе появляются ваши организации. После этого вы можете начать проверку данных, которые размещены в системе ГИС ЖКХ. Выбираем организацию и нажимаем кнопку «Начать аудит». [Рис. 6]
Рис. 6
После программа снова синхронизируется с системой ГИС ЖКХ и предлагает выбрать папку на вашем компьютере, куда будут сохранены все результаты аудита. Вы можете выбрать любое место для сохранения результатов аудита. [Рис. 7]
Рис. 7
После выбора места для хранения данных аудита начинается запуск аудита личного кабинета организации в ГИС ЖКХ. Перед запуском аудитора необходимо дождаться пока программа проверит вашу организацию. Процесс может занять несколько минут. [Рис. 8]
Рис. 8
Среднее время выполнения программы занимает от 3 до 15 минут. Время выполнения зависит от: мощности компьютера, скорости интернет соединения, заполненности организации и количества МКД.
05 Просмотр результатов аудита
Проверка завершена на 100% и программа «Аудитор ГИС ЖКХ» готова предоставить вам карточку организации, в которой размещены все данные проведенного аудита. На главной странице сразу видны итоги аудита, для просмотра двигайте ползунок вниз. [Рис. 9]
Рис.9
Чтобы просмотреть отчет подробнее нажмите кнопку «Отчет по размещению». Документ открывается в формате PDF и доступен к скачиванию. Также можно прочитать и скачать Заключение о полноте и качестве размещения информации.

Если вам нужна консультация или отдельная услуга вы можете нажать на кнопку «Помощь в размещении». Наши сотрудники сориентируют вас по всем вопросам. Для этого, пожалуйста, заполните форму на сайте. [Рис. 10]
Рис. 10
Для того чтобы ознакомиться с отчетом еще подробнее нажмите на кнопку «Папка с отчетами». В ней содержится развернутая информация по наполненности каждого раздела вашей организации в системе ГИС ЖКХ. [Рис. 11]
Рис. 11
Среди документов вы найдете:
  • Итоговый отчёт в формате DOC/PDF;
  • Дополнительные файлы с детализацией.