Инструкция по настройке личного кабинета организации для работы с заявлениями по технологическому присоединению к сетям водоснабжения, водоотведения и теплоснабжения

Инструкция позволяет настроить личный кабинет организации (далее – ЛК) и предоставить права доступа сотрудникам для работы с:
− заявлениями на предоставление технических условий подключения;
− заявлениями на заключение договоров о подключении;
− заявлениями на заключение актов по договорам о подключении.
Порядок настройки ЛК:
1. Назначить организации функцию «Сетевая организация»;
2. Внести изменения в информацию об организации;
3. Предоставить права доступа сотрудникам.
ВАЖНО:
Все шаги текущей инструкции должны выполняться под авторизованным сотрудником организации с ролью «Администратор организации». - в главном меню ЛК доступен пункт «Администрирование».*

* Пункты меню раздела «Администрирование» по умолчанию доступны ИП либо руководителю или иному должностному лицу организации, имеющему право действовать от имени юридического лица без доверенности, с полномочием «Администратор организации ГИС ЖКХ», установленным в ЕСИА. В личном кабинете руководителя организации или иного должностного лица организации, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, в ЕСИА обязательно должен быть указан ИНН физического лица.
После выполнения всех шагов текущей инструкции в ЛК сотрудников, в соответствии с назначенными правами доступа к заявлениям, будут доступны следующие реестры:
− «Реестр заявлений на предоставление технических условий подключения». Функциональные возможности реестра описаны в разделе «6.2.1. Реестр заявлений на предоставление технических условий подключения» Руководства пользователя.
− «Реестр заявлений на заключение договоров о подключении». Функциональные возможности реестра описаны в разделе «6.2.2. Реестр заявлений на заключение договоров о подключении» Руководства пользователя.
− «Реестр заявлений на получение актов по договорам о подключении». Функциональные возможности реестра описаны в разделе «6.2.3. Реестр заявлений на получение актов по договорам о подключении» Руководства пользователя.
1. Назначение функции «Сетевая организация»
1. Необходимо перейти на страницу «Сведения о функциях организации».
2. Нажать на кнопку «Добавить функцию».
3. В открывшемся окне нужно сначала выбрать функцию «Сетевая организация», затем субъект РФ, на который данная функция распространяется. При необходимости можно выбрать сразу несколько субъектов РФ, нажав на кнопку «+».
4. Сохранить введенные данные нажатием на кнопку «Сохранить».
5. В результате выбранная функция отобразится в перечне со статусом «Подтверждена».
6. Функция успешно назначена. Текущая организация может выступать в качестве адресата по заявлениям в рамках технологического присоединения.
2. Внесение изменений в информацию об организации
1. Необходимо перейти на страницу «Информация организации». Если данный пункт не доступен – текущий пользователь не обладает правами Администратора.
2. Установить признак «Организация предоставляет информацию об организациях, осуществляющих подключение (технологическое присоединение) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технологического обеспечения».
3. Далее нужно перейти на появившуюся вкладку «Информация о технологическом присоединении».
4. В открывшемся разделе выбирать все ОКТМО и виды сетей, по которым текущая организация должна предоставлять ответы по заявлениям на определение организации для технологического присоединения.
5. Сохранить введенные данные нажатием на кнопку «Сохранить».
6. Настройка данных организации успешно завершена.
3. Предоставление прав доступа сотруднику
Данный сценарий необходимо выполнить для всех сотрудников, которые должны осуществлять работу с заявлениями в рамках технологического присоединения.
1. Необходимо перейти на страницу «Список представителей организации».
2. В списке представителей найти сотрудника, который будет осуществлять работу с заявлениями в рамках технологического присоединения, нажать на шеврон рядом с ФИО и выбрать пункт «Предоставить права доступа представителю организации».
3. Если данный сотрудник должен осуществлять распределение заявлений на предоставление технических условий подключения (назначение исполнителей), то необходимо выбрать право доступа «Распределение поступивших заявлений на предоставление технических условий подключения к централизованным сетям».
4. Если данный сотрудник должен осуществлять работу с заявлениями на предоставление технических условий подключения (отправку ответов), то необходимо выбрать право доступа «Работа с поступившими заявлениями на предоставление технических условий подключения к централизованным сетям».
5. Если данный сотрудник должен осуществлять распределение заявлений на заключение договоров о подключении (назначение исполнителей), то необходимо выбрать право доступа «Распределение поступивших заявлений о подключении к централизованным сетям».
6. Если данный сотрудник должен осуществлять работу с заявлениями на заключение договоров о подключении (отправку ответов, заключение договора, подписание акта по договору), то необходимо выбрать право доступа
«Работа с поступившими заявлениями о подключении к централизованным сетям».
7. Если данный сотрудник должен осуществлять распределение заявлений на получение актов по договорам о подключении (назначение исполнителей), то необходимо выбрать право доступа «Распределение поступивших заявлений на получение акта по договору о подключении».
8. Если данный сотрудник должен осуществлять работу с заявлениями на получение актов по договорам о подключении (отправку ответов, подписание акта), то необходимо выбрать право доступа «Работа с поступившими заявлениями на получение акта по договору о подключении».
9. После выбора необходимых прав доступа следует нажать на кнопку «Предоставить права доступа» в нижней части окна.
10. Права доступа успешно предоставлены. Данному сотруднику, в соответствии с выбранными правами, предоставлен доступ к реестрам технологического присоединения.
После выполнения всех шагов текущей инструкции в ЛК сотрудников, которым назначены права доступа к заявлениям, будет доступен «Реестр заявлений на определение организации для технологического присоединения».
Следующая статья
О системе ГИС ЖКХ